Forrás: CEE Legal Matters
CEELM: Melyek a legfontosabb képességek egy belső jogi szakértő számára az önök vállalatánál?
Hidvégi Márton: Svájci székhelyű, nemzetközi energiavállalat munkatársa vagyok, amely Európa különböző országaiban tevékenykedik Spanyolországtól Törökországig és azon is túl. Vállalatunk a több terméket érintő nagykereskedelemre, kereskedésre és értékesítésre, valamint az energetikai infrastruktúrára és ipari eszközökre – például a nap- és szélenergiát és egyéb kapacitásokat fejlesztő tevékenységekre – összpontosít, törekedve az energiaipar teljes spektrumának lefedésére, és arra, hogy alapvető szerepet játsszon az európai energiaátmenetben.
Az energetikai jog rendkívül speciális terület, amelyet nem könnyű megtanulni az egyetemen, vagy akár egy ügyvédi irodán belül. A fiatal munkatársak keresése során az energetikai jog ismerete hasznos, de nem követelmény. Ehelyett olyan képességeket részesítünk előnyben, mint a szerződésírás, a jogi szövegalkotás és az elemzés, valamint olyan tulajdonságokat, mint a proaktivitás, a kíváncsiság, az üzletorientált hozzáállás, vagy a tanulásra és fejlődésre való törekvés.
CEELM: Miként és milyen gyakran értékeli az önök házon belüli jogi csapata a képzési igényeket?
Hidvégi Márton: Ami a képzési módszerünket illeti, évente kétszer végzünk teljesítményértékelést. Ezen értékelések során áttekintjük és szükség esetén korrigáljuk a KPI-okat, valamint felmérjük az egyéni képzési és oktatási igényeket. Ha a kollégáknak egyedi igényeik vannak, meghatározzuk a legjobb eszközöket vagy módszereket, legyen szó tanfolyamokon, képzéseken, coachingon, konferenciákon való részvételről, vagy másoktól való közvetlen tudástranszferről. Az is előnyünkre válik, hogy nemzetközi vállalat vagyunk – ha valamelyik leányvállalatunk valamilyen problémával szembesül, egy másik leányvállalat segítséget tud nyújtani, vagy átadhatja a legjobb gyakorlatokat a másik számára.
Törekszünk arra is, hogy több szakterületet öleljünk fel, mivel nem minősülünk nagy jogi részlegnek. Mindegyik kolléga két-három területre összpontosít, mint például az energia kis- és nagykereskedelemre, energiahatékonysági szolgáltatásokra, vagy vállalati, adatvédelmi és compliance területekre. Ez a hozzáállás kulcsfontosságú, mert ha valaki csak egy területre fókuszálna, egy idő után elveszíthetné a motivációját. Ügyelek arra, hogy ez ne történjen meg, azáltal, hogy folyamatosan változatosságot biztosítok a munkájukban. Varietas delectat!
CEELM: A belső, vagy a külső képzési eszközöket részesíti előnyben, és miért?
Hidvégi Márton: Szerintem az energetikai jog különösen specializált terület, és ezt a tudást nem lehet csak úgy, egyetemi szinten elsajátítani. Előnyös, ha rendelkezünk belső tudáskészlettel és a szakterület elmélyült ismeretével. Ennek érdekében heti rendszerességgel tartunk belső megbeszéléseket, ahol jogi kérdéseket tárgyalunk meg – nemcsak az ügyfeleket érintőket, hanem azokat a belső kihívásokat is, amelyekkel foglalkozni kell.
A tudás és a tapasztalatok megosztása ezeken az egyeztetéseken alapvető fontosságú, különösen mivel ez a terület rendkívül erősen szabályozott. Folyamatosan képben kell lennünk a szabályozói fejleményekkel kapcsolatban. Emellett rendszeresen szervezünk belső tanfolyamokat, hogy közös erővel fejlesszük a szakmai és iparági ismereteinket.
CEELM: Hogyan segíti a képzési folyamatot, hogy a vállalat számos országban jelen van?
Hidvégi Márton: Minden évben rendezünk összejöveteleket a cégcsoport többi jogászával, ezek keretében konkrét kérdések megvitatására összpontosítunk. Az idén például a projektmenedzsment állt a figyelem középpontjában. Ezen kívül létezik olyan csoportszintű tudásmegosztó program is, amely nem korlátozódik a jogi végzettségű kollégákra, vagyis bárki jelentkezhet ezekre a tanfolyamokra. Például vannak tárgyalástechnikákról, vagy kommunikációs képességekről szóló tréningek, amelyek a csoport különféle funkcionális, vagy üzleti részlegeinél dolgozó összes kolléga számára elérhetők. Emellett belső tanfolyamokat is szervezünk, és megpróbálunk teljesen különböző területekről érkező szakértőket bevonni, ami általában nagyon inspiráló, és magas részvételi arányt eredményez.
CEELM: Mely tanulási eszközök voltak a leghatékonyabbak az ön csapata számára, és használnak-e bármilyen konkrét eszközt tudástárként?
Hidvégi Márton: Többnyire olyan hagyományos eszközökre támaszkodunk, mint a Microsoft Teams és a Microsoft PowerPoint. Elkezdtük használni a mesterséges intelligenciát a dokumentumok fordítására, de a magyar nyelv viszonylagos bonyolultságát tekintve az eredmények továbbra sem mindig tökéletesek.
A tudástárak tekintetében a Microsoft OneDrive-ot használjuk, és megosztott jogi tudástárat tartunk fenn. Célunk, hogy ne csak sablonokat, hanem a Csoporton belül megosztható, mélyreható jogi elemzéseket is nyújtsunk. Például a néhány évvel ezelőtti energiaválság idején a vis maior témája rendkívül relevánssá vált. Az átfogó tudásplatform lehetővé tette számunkra, hogy ilyen összetett kérdéseket hatékonyan kezeljünk, és a felismeréseket az egész vállalaton belül megosszuk.
CEELM: Hogy néz ki az önök belső jogász csapatához csatlakozó fiatal szakember tipikus karrierpályája?
Hidvégi Márton: Mint említettem, a felvételi eljárás során döntő fontosságú a hozzáállás és a kereskedelmi jog területén szerzett alapvető jártasságok, például a szerződésszerkesztés. Magyarországon öt év jogi egyetemi képzés, majd három év szakmai gyakorlat után lehet ügyvédi szakvizsgát tenni. Rendszerint egy-két éves tapasztalattal rendelkező fiatal tehetséges munkatársakat keresünk, akik a szerződésszerkesztés és -elemzés terén alapvető ismeretekkel rendelkeznek. A csatlakozás után megkezdjük képzésüket az energetikai jog és az iparág területén, ami további három évet vesz igénybe.
Ezután a kollégánknak elegendő ismerettel kell rendelkeznie a vállalatunk szakterületéről ahhoz, hogy hatékony ajánlásokat tegyen, és proaktív szerepkörbe kerülhessen. Ebben a stádiumban már valóban képesek szakértőként eredményeket felmutatni. Ettől kezdve alapvetően kétféle karrierlehetőség kínálkozik: lehet valaki vezető szakértő, aki ugyanolyan felelősséggel bír, mint egy menedzser, aki projektvezetőként és jogi üzleti partnerként működik, szoros együttműködésben üzleti részlegeinkkel, vagy követheti a hagyományos menedzseri pályát, és vezetheti a saját csapatát, vagy részlegét. Ez a választás az adott személy hozzáállásától és az emberek irányításához fűződő készségeitől függ. Igyekszünk gondoskodni arról, hogy azok is értékes lehetőségeket kapjanak a vállalaton belül, akik nem kívánnak vezetői karriert befutni.
CEELM: Mi az a kulcsfontosságú tanulság, amit egy belső jogász csapat fejlesztésének menedzselése kapcsán megtanult?
Hidvégi Márton: Úgy vélem, nagyon fontos a hatékony kommunikáció. Én magam a különböző kérdések megvitatására havonta személyes megbeszéléseket folytatok minden kollégámmal. Vezetőként és menedzserként elsődleges szempontom, hogy a csapatunkat hatékonyan és a vállalat igényeihez szabva irányítsuk. Büszke vagyok arra, hogy kollégáink fluktuációja minimális, a csapat kulcsfontosságú tagjai már több mint hat éve velünk vannak. Remélem, hogy a legtöbb kollégánk nyitottnak találja a vállalati kultúránkat. Ezenkívül menedzseri tréningeket is tartunk a nyílt kommunikáció további erősítése érdekében.
